En algún momento de su vida, necesitará un notario para presenciar un documento. El estado designa a un “notario público” para que actúe como testigo externo al firmar documentos importantes, como testamentos, escrituras, fideicomisos, declaraciones juradas, poderes, etc. Un notario se asegurará de que la persona que firma el documento sea quiénes dicen ser comprobando su identificación. Una vez firmado, el notario imprime un sello en el documento y expide un certificado.
Los Deberes De Un Notario
Un notario tiene la responsabilidad legal fundamental de garantizar que las personas que firman un documento sean verificadas con una identificación con fotografía. En algunos casos, es posible que se requiera un reconocimiento verbal para confirmar:
- La persona que firma el documento comprende el contenido y el propósito del mismo.
- El documento se firma con libre albedrío, sin coacción.
- La firma es la del individuo.
En algunos casos se requiere juramento o afirmación, como declaraciones juradas y algunos tipos de solicitudes. Los documentos que requieren juramento deben firmarse ante notario. Si ya está firmado, el notario requerirá que el individuo lo firme nuevamente.
Para certificar ante notario un documento se requieren elementos específicos:
- El firmante del documento debe estar físicamente presente.
- El notario debe conocer personalmente al firmante del documento o ver una identificación con fotografía satisfactoria.
- El documento debe ser original.
- El documento debe estar completo.
- La fecha del documento debe ser el día de la certificación notarial o anterior.
- Se deberá dejar constancia de la firma del documento.
- Si se requiere un reconocimiento verbal, deberá realizarse.
- Un certificado notarial debe estar completo.
Tipos De Identificación
Un notario público debe certificar la identidad de la persona que firma un documento. Varios tipos de identificación se consideran “evidencia satisfactoria” siempre que la identificación haya sido emitida dentro de los cinco años e incluya una fotografía del individuo:
- Licencia de Conducir
- Pasaporte
- Tarjeta de Identificación Militar
Cuando Necesita Un Notario Público
Es posible que se requiera un notario al firmar documentos legales específicos, que incluyen:
- Poder legal
- Escritura de renuncia
- Pasaporte Consentimiento de los padres
- Contratos
- Declaraciones juradas
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Notary Services
At some point in your life, you will need a notary to witness a document. A “notary public” is appointed by the state to act as a third-party witness when signing important documents, such as a will, deed, trust, affidavit, power of attorney, etc. A notary will ensure the person signing the document is who they say they are by checking their identification. Once signed, the notary impresses a seal on the document and issues a certificate.
The Duties of a Notary
A notary has a critical legal responsibility to ensure the individuals signing a document are verified with a picture ID. In some cases, a verbal acknowledgment may be required to confirm:
- The individual signing the document understands the content and purpose of it.
- The document is being signed with free will, without coercion.
- The signature is that of the individual.
In some cases, an oath or affirmation is required, such as affidavits and some types of applications. Documents that require an oath must be signed in front of the notary. If already signed, the notary will require the individual to sign it again.
To notarize a document, specific elements are required:
- The document’s signer must be physically present.
- The notary must personally know the document’s signer or see a satisfactory picture ID.
- The document must be original.
- The document must be complete.
- The document date must be the day of notarization or earlier.
- The document signing must be recorded.
- If a verbal acknowledgment is required, it must be performed.
- A notary certificate must be complete.
Types of Identification
A notary public must certify the identity of the person signing a document. Several types of identification are considered “satisfactory evidence” as long as the ID was issued within five years and includes a picture of the individual:
- Driver’s license
- Passport
- Military ID card
Several other types of state-issued ID cards are also acceptable. If the individual does not have an ID, two credible witnesses may be required to confirm the person’s identity.
When You Need a Notary Public
A notary may be required when signing specific legal documents, including:
- Power of Attorney
- Quitclaim Deed
- Passport Parental Consent
- Deed of Trust
- Contracts
- Affidavits
- Grant Deed
- Duplicate Title Application
- Bill of Sale
- Living Trust
- Temporary Guardianship
- Will
Notary Services, The Easy Way
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